Les ingénieurs-animateurs de la BNSTP visitent quotidiennement les entreprises en vue de recenser leurs capacités techniques pour constituer une base de données permettant d'initier des mises en rapport donneurs d'ordre - sous-traitants. Ils procèdent à l'aide d'un questionnaire et du logiciel de gestion de base de données Outsourcing, à la collecte, l'analyse, le stockage et l'organisation des informations et des données sur les capacités et moyens de production existantes dans les entreprises sous-traitantes.

Ces enregistrements permettent la classification des entreprises suivant leurs produits, les secteurs d'activité, les procédés et équipements de fabrication, ainsi que d'autres caractéristiques techniques.

Les entreprises donneuses d'ordre se mettent en rapport avec la Bourse soit en s'y rendant, soit par courrier électronique pour qu'elle leur indique les sous-traitants capables d'effectuer les travaux qu'ils souhaitent sous-traiter conformément à certaines spécifications techniques, normes de tolérance, qualité et dans les quantités voulues.

La BNSTP étudie les demandes de renseignements et les offres de sous-traitance, sélectionne les entreprises disposant des moyens techniques et de la capacité nécessaire et envoie une liste de ces entreprises aux demandeurs, leur permettant ainsi d'entrer directement en contact avec les sous-traitants.

La Bourse intervient avec précision et qualité pour répondre aux impératifs de compétence, de qualité, de compétitivité et de délais. De ce fait, elle ne répond pas aux demandes d'ordre trop générales.